secrétariat (gironde)

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Collège Sciences de l'Homme est composé de cinq unités de formations : faculté d'anthropologie sociale-ethnologie, faculté de psychologie, faculté des sciences de l'éducation et de la formation, faculté de sociologie et faculté des sciences et techniques des activités physiques et sportives - STAPS. Il dispose également de services et dispositifs transverses : le département langues et cultures (DLC), le service de formation tout au long de la vie, le centre de ressources informatiques et pédagogiques (CRIP), l'espace collaboratif relations internationales (ECRIN) et le service des sports. Secrétariat de Faculté : Assister la direction de la faculté - Vous gérez le secrétariat (suivi des dossiers, relais auprès des enseignants, des personnels et du collège Sciences de l'Homme) - Vous organisez et assurez le secrétariat des instances de la faculté (bureau de faculté, assemblée de faculté) - Vous participez à la préparation des décisions du bureau de la faculté, appliquez et faites appliquer les instructions - Vous assurez la gestion des comités de sélection (maître de conférence (MCF), professeur des universités (PR), attaché temporaire d'enseignement[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e assistant/e médico-administratif/ve en CDI pour ses Pôles : - COORDINATION DES REUNIONS DE CONCERTATION PLURIDISCIPLINAIRE COMPLEXES (RCP) RATTACHEES AU PÔLE UNIVA Et - SECRETARIAT DU PÔLE AFAC (Pôle d'Appui aux Filières d'Aval et Coopérations entre la psychiatrie, le médico-social et le social Missions générales du poste : Organiser et coordonner les Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP) de situations complexes du CHCP sous la responsabilité du pôle UNIVA. Assurer et organiser le secrétariat de direction du pôle AFAC. Activités principales : 1- Organisation et coordination des RCP de situations complexes par le pôle UNIVA : Gestion de la planification du calendrier des RCP Envoi des convocations Organisation de la logistique (réservation de salles, connexion en visioconférence, transmettre l'information aux participants, information en cas de changement d'horaires.) Gestion de la liste des participants aux RCP Gestion des e-mails et des agendas Suivi de l'activité des RCP Comptes rendus des RCP. 2- Secrétariat de direction du pôle AFAC : Accueil téléphonique Organisation des rendez-vous (suivi[...]

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e secrétaire pour le secrétariat RH/DS - en CDD de 3 mois renouvelable. Mission générale du poste : En binôme avec sa collègue : Traiter et organiser l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Soins Infirmiers. Activités principales : Assurer la réception, l'enregistrement et la diffusion du courrier Prendre en note les courriers et rédiger les compte-rendus Traiter, mettre en forme, diffuser et archiver des documents Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques et les mails Accueillir physiquement les agents et les orienter vers l'interlocuteur référent Assurer la mise à jour de l'intranet Gérer les rendez-vous et les agendas du DRH, du Directeur des Soins, de l'Attachée d'Administration et du CSS adjoint à la Direction des Soins - réserver les salles et les véhicules Gérer le dossier des abonnements Cité Pass Groupé (bus-tram) Saisir et gérer des badges des personnels extérieurs au CHCP bénéficiant du restaurant du personnel Participer à l'organisation de la commission télétravail Activités[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation, INSPÉ de l'académie de Bordeaux forme les étudiants se destinant aux métiers du professorat (de l'école primaire au lycée) et de l'éducation et propose une offre de formation initiale et continue orientée vers les métiers de l'ingénierie de la formation et de l'éducation (formation de formateurs à l'international, pilotage de projets éducatifs, éducation aux objectifs du développement durable, innovation et didactique, métier de formateur, médiation des savoirs.). L'Institut participe également à la formation tout au long de la vie des personnels d'enseignement et d'éducation de l'académie de Bordeaux. Missions La personne recrutée assistera le responsable logistique, patrimoine, sécurité, restauration du site de Gironde et son adjointe. Les missions principales seront la gestion matérielle et financière du service, le secrétariat du service gestion ainsi que la gestion administrative du service restauration en collaboration étroite avec l'adjointe au responsable du service. Gestion financière - Vous saisissez les bons de commande ; - Vous assurez le suivi des lignes budgétaires en étroite collaboration[...]

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour le dispositif de Placement Educatif A Domicile (PEAD) qui accompagne des enfants de 0 à 18 ans, l'Institut Don Bosco recrute : Un(e) Secrétaire(e) de direction H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap. Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? En lien permanent avec la directrice, vous veillerez à la bonne marche administrative de la direction du PEAD à Gradignan et à Marcheprime. Pour cela, vos missions seront : - Le suivi des RH (dossiers du personnel, éléments variables de paie, congés, fiches horaires, cahier du personnel, DPAE..) ; - La gestion de la comptabilité de l'établissement (saisie des factures, tenue caisse, devis, assurance et sinistres, suivi du parc auto, commandes et suivis des fournisseurs.) ; - La gestion du courrier ; - La constitution et tenue des dossiers des enfants ; -[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-d'Illac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez rejoindre une société qui propose des solutions de gestion et de valorisation de déchets de chantier, vous êtes un(e) professionnel(le) du secrétariat, en appui à l'équipe commerciale. Au sein du bureau situé à Saint-Jean-d'Illac, les tâches sont les suivantes : -Programmer les tournées des chauffeurs et ajuster en temps réel leur déroulement selon les besoins. -Saisir des commandes. -Effectuez les tâches de secrétariat habituelles (téléphone, accueil, courriers, courriels, archivage, services généraux, renseigner tableau de suivis, etc... ). -Recueillir les documents associés aux interventions et assurer la gestion documentaire . -Assurer et permettre une totale circulation de l'information au sein de la société avec précision (Conducteurs, Direction, et autres services). -Elaborer l'ordonnancement des tournées, en optimisant les ressources (humaines et matérielles) pour structurer les tournées de collecte dans un souci permanent de maîtrise des coûts. -Tenir compte des contraintes internes et externes et respecter les temps de référence définis. -Être garant du respect des délais de réalisation des prestations, et s'assurer que nos[...]

Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Direction Territoriale Centre Ouest Aquitaine de l'ONF regroupe 8 agences territoriales, une Agence Études et Travaux et des services fonctionnels territoriaux (Secrétariat Général, Service Financier, Service RH, Agence Comptable...). Le périmètre de la DT Centre Ouest Aquitaine couvre 4 régions : Nouvelle Aquitaine, Bretagne, Pays de Loire et Centre Val de Loire. 850 personnes ont en charge la gestion de 535 000 d'ha de forêts publiques. Le poste de Gestionnaire immobilier bâti est intégré au Pôle Gestion de Parcs du Secrétariat Général. Le pôle est composé de 3 personnes basées à Boigny-sur-Bionne (2 personnes) et à Bruges (1 personne). Il décline la politique nationale de gestion des véhicules et de gestion immobilière avec 720 véhicules, 700 bâtiments (dont 200 maisons forestières et 100 locaux de travail), 120 personnes logées et un budget de travaux de 1 million d'EUR par an en moyenne. Dans le cadre de vos missions, vous travaillerez à 70% sur l'immobilier bâti et à 30% sur des activités juridique et foncières. En tant que Gestionnaire immobilier bâti, vous : - Instruirez et suivrez les ventes de biens immobiliers bâtis ou non bâtis : opérations préalables (bornage,[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Bègles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En lien direct avec la cheffe de service, les cadres techniques et l'équipe du SAMSAH, le(a) secrétaire médico-social(e) assure au quotidien les tâches administratives liées à la gestion opérationnelle de l'activité et le secrétariat médico-social. Il/elle assiste la direction sur les dossiers qui lui sont totalement ou partiellement délégués. Il/elle travaille en lien avec le siège de l'association à qui il/elle transmet toutes les données nécessaires aux suivis des activités. Accueil physique et téléphonique, courriers divers, gestion de bases de données, Maîtrise du pack office obligatoire Diplôme de secrétariat exigé CDD de remplacement avec possibilité de renouvellement Salaire indiqué sur l'offre de « début » + reprise d'ancienneté + segur à ajouter CCN 66 / grille technicien qualifié Ne pas téléphoner

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Ce que nous vous proposons : Chez France 3, notre mission est simple : créer du lien entre les citoyens grâce à un média de proximité innovant, qui propose une information fiable, au plus proche de tous les Français. Au sein de la Direction de France 3 Nouvelle-Aquitaine pour notre établissement de France 3 à Bordeaux, vous aurez pour mission d'assurer la gestion, la coordination et le suivi de dossiers administratifs et participer à l'organisation des activités et des moyens, ainsi que d'assurer la gestion courante d'activités de secrétariat. Les missions : - Vous constituez des dossiers thématiques et/ou sectoriels et assurez la préparation, la mise en œuvre et le suivi de procédures, opérations et démarches administratives. - Vous renseignez et administrez (mise en forme, classement, stockage, actualisation, archivage, etc.) les dossiers créés et traités dans le respect des règles et procédures, et effectuez la mise à jour des bases de données dédiées. - Vous suivez et coordonnez l'ensemble des dossiers en cours avec les services et collaborateurs concernés. - Vous assurez la préparation, l'organisation et le suivi des activités du secteur à gérer et des moyens (humains,[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Médard-d'Eyrans, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes un établissement de santé composé de 4 médecins généralistes et d'une Assistante Médicale basé à Saint Médard d'Eyrans. Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons une Secrétaire médicale à temps partiel. Diplômé(e) en Secrétariat Médical, expérimenté(e), bénéficiant déjà d'une première expérience en qualité de Secrétaire Médical H/F, vous souhaitez aujourd'hui rejoindre une structure qui est dédiée à ses patients, vous permettant d'exercer votre métier et de développer votre carrière et votre polyvalence. Rattaché(e) à l'Assistante Médicale, vous avez une véritable appétence et curiosité pour les outils numériques, vos principales missions seront : - L'accueil physique des patients entrants et/ou sortants - La gestion administrative - La relation avec les patients - L'encaissement et enregistrement des actes à l'aide des logiciels informatiques - La prise de rendez-vous médicaux via Doctolib - L'édition des comptes rendu médicaux et leur transmission aux patients Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre capacité d'organisation. Votre appréciez particulièrement le travail en équipe. Rémunération de base évolutive Horaires : -[...]

Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire de Bordeaux recherche pour son client, spécialisé en gestion locative : Un Chargé d'accueil / standardiste H/F à temps partiel 25h/sem Vos missions: Accueil des visiteurs Prise en charge des appels téléphoniques Gestion du courrier Renseignement des locataires Votre profil: D'un niveau BAC à BAC+2 dans le secteur de l'accueil et du secrétariat Expérience OBLIGATOIRE dans l'accueil et la gestion locative Durée et lieu des missions: Bordeaux dès que possible pour 1 semaine renouvelable 9h0312h30 - 13h30 16h00 du lundi au jeudi (5h30/jour) 9h30 -12h30 le vendredi Rémunération: Taux horaire: 11€88 + 13ème mois + titres restaurant Si votre profil correspond au poste, je vous invite à postuler directement à cette annonce

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Missions : Sous la responsabilité de la direction de l'IME et du SESSAD Pierre DELMAS situés sur la commune de Mérignac (33), établissement accueillant des enfants, adolescents et jeunes adultes porteurs de troubles du développement intellectuel (TDI) avec ou sans troubles associés, y compris TSA, vous assurez pour les deux sites principalement des missions de secrétariat courant et de premier niveau en ressources humaines. Vous aurez à charge : - La gestion administrative du personnel en lien avec le service RH du siège social : o Dossier administratif du personnel ; o Gestion et suivi du temps de travail (saisie des horaires et événements, suivi des décomptes du temps de travail) ; o Gestion des arrêts de travail et des accidents du travail, o Gestion des visites médicales en lien avec le service de prévention et de santé au travail ; o Gestion de la formation, o Préparation de la paye. - L'accueil physique et téléphonique de l'établissement ; - La saisie des factures fournisseurs ; - Le suivi des tableaux de bord et dossiers administratifs concernant les usagers ; - Le suivi des dossiers des sinistres assurances. Profil recherché : - Diplôme de niveau 3 dans[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Constructeurs - Hardware

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

La société NSE Participations (dont le siège social est à Nizerolles - 03250), basée à Vichy (03), recherche pour son Président, un(e) Assistant(e) de Direction à plein temps, disponible et polyvalent(e). Vous aurez pour principales missions : - La gestion du secrétariat de direction en français (et éventuellement en anglais) sous l'autorité directe du Président, - La production de courriers, documents, communications et présentations sur informatique, - L'organisation de réunions et autres évènements (séminaires cadres,.) : préparation des dossiers et présentation PowerPoint, - La préparation de la logistique des Assemblées Générales, - L'organisation et la gestion des déplacements (train, avion, réservation d'hôtels,.), - La gestion des agendas, contacts, et prises de rendez-vous, - Le montage et le suivi de dossiers administratifs, - L'archivage et classement physique et informatique, - Le traitement de courrier entrant et sortant ainsi que l'accueil téléphonique (filtrage...) - La gestion de l'archivage et le classement physique et informatique de la documentation, - Les relations avec les services : RH, finance, comptabilité, informatique, juridique. Vous[...]

Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi

Biganos, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Située à Bassens, notre société, Azura Recyclage, est spécialisée dans la gestion globale des déchets sur Bordeaux et en Gironde (collecte, tri et valorisation des déchets non dangereux). Nous proposons également le balayage de voirie, la location de contenants (bennes, bacs, compacteurs...) aux professionnels comme aux particuliers, ainsi qu'un service de déchetterie réservé aux professionnels. Animés par des valeurs de qualité, esprit d'équipe et service client, nous portons une attention particulière aussi bien à nos clients qu'à nos salariés. Nous investissons actuellement sur des activités complémentaires de tri et recyclage afin de parfaire le développement de notre expertise. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) secrétaire d'exploitation en contrat à durée indéterminée, basée à Biganos. Missions principales : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique : Réception des appels téléphoniques, des livraisons. Accueil des visiteurs. Ouverture et fermeture du site. - Gestion des entrées et sorties de déchets et matières du site de Biganos : Contrôle des apports, pesée des véhicules et vérification des documents. Facturation et encaissement.[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez l'aventure Cerfrance Gironde ! Cabinet de conseil et d'expertise-comptable, nos experts œuvrent chaque jour pour la performance et la réussite de nos 3400 clients - chefs d'entreprise. Autonomie, confiance, performance, montée en compétences, sont nos moteurs du quotidien ! Nos objectifs ? Répondre aux besoins de nos clients en leur proposant une offre pluridisciplinaire et être le spécialiste n°1 en conseil et expertise comptable dans le département de la Gironde. Pour atteindre ces objectifs, nous recrutons un Assistant de service H/F pour notre siège social situé à Artigues-près-Bordeaux. Afin de devenir l'interlocuteur privilégié des chefs d'entreprise de Gironde, nous cherchons une personne enthousiaste pour nous accompagner dans l'aventure. Rejoignez l'équipe de Ludovic (Responsable Juridique) composée de 12 collaborateurs. Descriptif de poste Au sein de l'équipe juridique d'Artigues-près-Bordeaux : - Vous serez en charge, avec l'appui des juristes, de la préparation et du suivi juridique annuel des sociétés notamment la rédaction et le suivi des assemblées générales ordinaires annuelles - Vous réalisez et assurez le suivi des formalités légales[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bouscat, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CDI SECRETAIRE MEDICAL(E) 35 h sur 5 jours, URGENT Vous avez à minima de l'expérience en secrétariat médical (6 mois) et des connaissances en radiologie (appréciées) - connaissance logiciels PIRAD DNAD appréciée salaire en fonction de l'expérience (ancienneté), prime bi-annuelle Jours de travail du lundi au vendredi selon planning sur amplitude 8H - 19H Mutuelle 50% entreprise

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Ce poste est pour vous si vous êtes engagé, audacieux, responsable et agile. Contexte de recrutement : L'EPNAK a pour mission d'accueillir des enfants/adolescents/adultes vulnérables en situation de handicap et/ou relevant l'aide sociale à l'enfance. L'EPNAK participe à leur autodétermination et contribue à leur inclusion dans la société. Cette mission générale porte deux idées fortes : . Accompagner le libre choix de chacun pour son projet de vie : égalité des droits et des chances, . Défendre le principe de non-discrimination : permettre un réel accès des personnes vulnérables au droit commun (soins, logement, école, formation, emploi, sports, loisirs.). Aujourd'hui, l'EPNAK compte 2000 professionnels de droit privé et public et accompagne plus de 5000 bénéficiaires dans 70 unités sur 7 territoires. Le territoire EPNAK Sud-Ouest regroupe la Nouvelle Aquitaine et l'Occitanie. L'EPNAK a été retenu par le Conseil Départemental de la Gironde pour la création de places d'hébergement adapté pour l'accompagnement d'enfants/jeunes majeurs à multi vulnérabilités (relevant de l'ASE et en situation de handicap) et des parents. Ces dispositifs sont ouverts 365 jours/an et 24h/24. Ouverture[...]

Secrétaire

Emploi Agroalimentaire

Saint-Laurent-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) secrétaire télévendeur(euse) en produits frais en gros en CDI à temps complet. Personne motivée impérativement. Vos missions : -Assurer le secrétariat administratif -Effectuer la facturation client -Gestion des appels et du démarchage téléphoniques -Ponctuellement démarchage clients physique. Maîtrise de Word et Excel pour la gestion des fichiers clients, des devis, et des rapports d'activités. Travail du mardi au samedi midi. Vos horaires: - 3 jours à 7h30 du matin - 2 jours à 8h du matin et de 14h30 à 18h. - samedi jusqu'à 13h/13h30. Pas de vacances pendant les mois de juillet / août car activité de haute saison. Merci de vous présenter muni( e) d'un CV actualisé du mardi au vendredi de 8h à 12h et de 14h30 à 18h00, samedi de 8h à 12h.

Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Artigues-de-Lussac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour notre entreprise spécialisée en charpente, couverture, zinguerie, menuiserie, nous recrutons au poste de secrétaire comptable H/F Ce poste nécessite d'être opérationnel.le (être formé.e et avoir de l'expérience à ce poste d'au moins 2 ans, acquise au sein d'une entreprise artisanale du bâtiment) et autonome pour assurer les missions associées : - assurer le secrétariat courant (traitement des appels, courrier...) - réaliser la saisie comptable (logiciel de comptabilité BATIGEST) de l'entreprise - assurer les déclarations de TVA - faire le rapprochement bancaire - regrouper les informations (relevés d'heures...) dédiée à l'élaboration des bulletins de salaires Ce poste est à temps incomplet, 32h (planning des jours à convenir avec l'employeur).

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

TEC CLIM recrute Assistant administratif et comptable (H/F) Nous sommes une PME spécialisée dans le domaine du Génie Climatique et sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif. L'importance est pour nous d'avoir une équipe soudée et performante. L'équipe Tec Clim ne correspond pas seulement à une équipe de salariés qui mettent en oeuvre des installations techniques, nous sommes bien plus que cela. Nous partageons notre savoir-faire, nos intérêts communs et surtout la même passion de nos différents métiers. Nous aimons notre manière de travailler ensemble autour de mêmes objectifs et c'est ce qui nous rend performants et efficaces lors de nos interventions. Il est également important que notre société défende des valeurs éco-responsables et soit socialement responsable. Nous faisons le nécessaire pour atteindre cet objectif. La pluralité des compétences et d'expériences comptent beaucoup pour pouvoir évoluer dans le marché actuel. Si vous vous sentez concernés par les valeurs de notre société, n'hésitez pas à nous contacter pour intégrer notre équipe. Vos missions : L'assistant(e) administratif (ve) gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-d'Illac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines : formation, recrutement CDD / CDI, travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH. En 2017, INTERIM NATION a rejoint le Groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 75 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure réactivité, proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité. Notre agence INTERIM NATION d'Andernos recherche actuellement pour l'un de ses clients, SECRÉTAIRE COMMERCIAL H/F. Le poste se situe sur St Jean D'Illac - 33127. Voici les différentes missions à faire : - Effectuer les tâches de secrétariat habituelles (téléphone, courrier, courriels, archivage, renseigner tableau de suivi...) - Communiquer quotidiennement le planning au personnel - Coordonner les salariés pour leurs tâches - S'assurer du respect des procédures et des modes opératoires - Être garant(e) du respect du délai de réalisation des prestations, et s'assurer que les clients soient informés en temps réel Vous avez un sens développé pour la relation client, rigoureux(se),[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client groupe spécialisé dans le BTP/Construction, pour une mission en intérim évolutive Assistant travaux H/F Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Assistanat et en relation directe avec les équipes Travaux, vous aurez pour principales missions : - La gestion administrative de 6 à 7 chantiers de la Nouvelle-Aquitaine du démarrage à la livraison (contrats sous-traitant, avenants, demandes d'agrément, courriers, etc.) ; - La gestion des délégations de pouvoirs des équipes travaux ; - La gestion des plannings de congés - ... Bac + 2 en secrétariat/assistanat, Vous avez plus de 5 ans d'expérience sur un poste similaire en BTP/construction, vous maîtrisez l'utilisation de SAP et les outils Microsoft Office. Vous maîtrisez la langue française (écrit et parlé) ; la maîtrise de l'anglais est un plus. Vous faites preuve de rigueur, de sérieux et êtes apprécié(e) pour votre aisance relationnelle et votre réactivité. Vous aimez le travail en équipe et avez une bonne capacité d'adaptation selon vos interlocuteurs. - Prise de poste en intérim dès que possible, - Lormont - Salaire mensuel brut : entre 2100 et 2300€ + 13ème mois[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE ET INDUSTRIE recherche pour un client spécialisé en transition énergétique, un secrétaire administratif H/F . Vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique - Saisie informatique et traitement des commandes - Aide a la rédaction des factures - Autre taches administrative nécessaire au secrétariat plomberie/chauffage Caractéristiques du poste: Poste pouvant etre prolongé. Salaire selon expériences et compétences. Profil recherché : Vous maîtrisez Excel et vous avez une première expérience similaire réussie. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, institution gouvernementale française responsable de la préparation et de la mise en œuvre de la politique de défense et de sécurité nationale, un(e) Assistant(e) contentieux protection juridique F/H Ce poste est à pourvoir à Bordeaux -33 Région Aquitaine. En contrat CDD d'intégration d'un an. Service local du contentieux de Bordeaux assure, pour le compte de la Direction des affaires juridiques (DAJ) des missions en matière de règlement amiable des dommages causés ou subis par le Client, de défense devant les tribunaux administratifs (TA).Le SLC assure également une mission de soutien juridique de proximité et de délivrance des instructions juridiques opérationnelles (IJO). Au sein de cet organisme, le bureau du contentieux administratif, composé d'un chef de bureau et de 3 rédacteurs contentieux,[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Martignas-sur-Jalle, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence ADECCO Tertiaire recherche pour son client acteur majeur du BTP/Construction, dans le cadre d'un remplacement, : Assistant(e) Bureau d'étude F/H en charge des AO et de leur suivi VOS MISSIONS Les principales tâches concernent le suivi et le traitement administratif de chantier, dans le but d'améliorer l'efficacité des équipes (liste non exhaustive). - Prendre en charge la partie administrative des réponses à appels d'offres et le suivi des dossiers, - Suivre l'activité de la structure avec des échéanciers et des tableaux de bord, - Rédiger des comptes rendus, mettre en forme et classer des documents, - Assurer le suivi budgétaire et comptable (dépôt de factures...) - Gérer les commandes fournisseurs sur le logiciel interne, BTS dans le domaine du secrétariat, bureautique, gestion administrative, vous disposez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire. Idéalement une expérience dans le domaine du bâtiment est attendue ainsi que la maîtrise de la gestion administrative des appels d'offres Dynamique, rigoureux(se), polyvalent(e) vous avez le sens de l'organisation et une véritable aisance relationnelle. Mérignac/MartignasPrise de poste dès[...]

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

Carcans, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons pour la saison, un(e) réceptionniste. Le poste est proposé en contrat saisonnier de 4 mois à temps complet. Il est à pourvoir à compter du 1er juin jusqu'à la mi- septembre 2024. POSSIBILITÉ D'HÉBERGEMENT - Vous accueillez, identifiez et renseignez la clientèle sur les conditions de déroulement de séjour et appliquez strictement les procédures définies. - Vous assurez la permanence du standard téléphonique pendant les heures d'ouverture de l'accueil (renseignement clients, traitement des demandes de réservation). - Vous effectuez des opérations de facturation et d'encaissement et éventuellement de tenue de caisse, les travaux de secrétariat ainsi que la distribution du courrier des clients. - Port de tenue ou uniforme fourni par l'employeur ainsi que le badge nominatif pendant les heures de service. Une semaine de formation au poste sur Paris est a prévoir L'emploi requiert une présentation soignée, d'être souriant, une bonne mémoire (auditive et visuelle). Il nécessite également de la disponibilité, de la polyvalence, de la discrétion, de la rigueur. Une bonne connaissance de l'outil informatique est exigée.

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Cazats, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

**** PRISE DE POSTE SOUHAITEE POUR DEBUT MARS*** Vous effectuez les tâches suivantes : - comptabilité publique -état civil -urbanisme -suivis des investissements et des subventions -organisation des élections Vous travaillez seul/e en autonomie et devez disposer de COMPETENCES IMPERATIVES DANS LE DOMAINE DU SECRETARIAT DE MAIRIE.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour notre Centre chirurgical. En tant que Secrétaire Médical(e), vous aurez en charge l'intégralité du secrétariat d'un chirurgien spécialisé. Vos responsabilités : - Accueillir les patients et les orienter vers les bonnes ressources - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Répondre aux emails - Planifier et organiser les rendez-vous des patients - Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux des patients - Préparer et traiter la correspondance médicale - Frappe de comptes-rendus - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des factures et des paiements Compétences requises : - Excellentes compétences en communication verbale et écrite - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Respecter la confidentialité des informations médicales des patients Pour ce poste une expérience préalable en tant que secrétaire médical(e) est exigée. Si vous êtes très organisée, dynamique et dotée d'un bon sens du service , nous serions ravis de vous rencontrer. Le poste est à pourvoir dès que possible. Merci de nous adresser votre CV détaillé. Type d'emploi :[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Labellisé « campus d'excellence », l'Université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est un acteur essentiel de cette excellence. Animée par une forte culture de l'innovation, les différentes équipes de la DSI accompagnent au quotidien les projets numériques et audiovisuels pour offrir des solutions adaptées, évolutives et imaginer les services de demain. Au sein du bureau Pilotage des ressources & de la Gestion Administrative et Financière, le/la financier-e et comptable réalise des actes administratifs et financier, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Activités principales : Gestion du secrétariat : accueil, standard, logistique Modification et création dans l'application dédiée des numéros de téléphones des structures de l'université de Bordeaux et des structures externes pour la téléphonie Fixe, préparation de la facturation annuelle pour l'ensemble de la communauté. Préparation du tableau pour le prélèvement du montant des dépenses de la téléphonie fixe aux structures de l'université[...]

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bègles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client, très belle entreprise en très forte croissance, dans le cadre d'un remplacement, une, Assistante d'accueil / Secrétaire H/F Vous aurez pour principales missions : - La tenue du standard : réceptionner et orienter les appels téléphoniques, - Accueillir les visiteurs, gérer le courrier, - Archivage et classement de document et Archivage et classement de document . Profil : Issu(e) d'un Bac ou Bac+2 en secrétariat, assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous utilisez régulièrement le Pack Office. Vous possédez un bon sens relationnel et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation à vos multiples interlocuteurs. - Mission en intérim du lundi 24 février 5 au vendredi 7 mars 2025 (passation de poste 1 jour le 17/18 ou 19 février) - 35h/semaine du lundi au vendredi - BEGLES Rémunération brute 11,88€/h + tickets restaurants Vous correspondez au poste et êtes intéressé par cette mission ? merci de postuler directement en ligne à l'offre

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bazas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

*** POSTE A POURVOIR POUR DEBUT MARS 2025 SUITE A UN DEPART EN RETRAITE**** Vos missions : - Secrétariat de réponse téléphonique, - gestion des agendas, - prise des rendez-vous urgents pour les patients, - rangement et de gestion des stocks . pas de frappe de courrier. Vous travaillez 35 heures par semaine, réparties en matinée 7h30 ou 8h/12h et après midi 14h/16h30 sur 5jours par semaine.

Chef / Cheffe de réception en hôtellerie

Emploi

Carcans, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons notre responsable d'accueil (H/F°) du mois de juin a septembre 2025 sur un contrat saisonnier a temps plein. HÉBERGEMENT POSSIBLE Sous l'autorité de son responsable hiérarchique, vous contrôlez et organisez le travail de réception et d'accueil. Vous serez chargé de l'accueil des clients pendant la durée de leur séjour, (de l'arrivée au départ) . Vous accomplirez toutes les formalités (enregistrement, planification, facturation, tenue de caisse) et apporterez toutes informations sur les conditions de séjour (organisation de la vie au sein de l'établissement, distractions, attractions et festivités locales). Vous traiterez les appels téléphoniques, la correspondance hôtelière (renseignements relatifs aux locations de chambres, réservations, tarifs, services annexes, conditions d'accès....) et assurez le secrétariat. Vous connaîtrez les procédures d'accueil et les informations relatives à l'établissement (catalogue, site , environnement, ). Vous assurez la formation des agents d'accueil et veillez à la bonne application des procédures. Une formation d'une semaine sera mise en place sur Paris

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Agence : HL Intérim Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine des travaux publics, un(e) secrétaire motivé(e) et dynamique. Vous rejoindrez une équipe professionnelle et serez en charge de diverses missions administratives essentielles au bon fonctionnement des projets en cours. Missions principales : Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires. Gestion des courriers, des mails et des documents administratifs. Rédaction et mise en forme de divers documents (comptes rendus, devis, rapports, etc.). Organisation et suivi des plannings des équipes. Préparation et gestion des dossiers administratifs liés aux chantiers. Suivi des factures et des devis. Coordination avec les différents services internes et externes de l'entreprise. Participation à la gestion des commandes et du matériel nécessaire aux chantiers. Profil recherché : Formation en secrétariat ou gestion administrative. Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics ou dans un environnement technique. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Sens de l'organisation, rigueur[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, cabinet d'avocats, un(e) : SECRETAIRE JURIDIQUE H/F Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour assurer les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs - Frappe de documents avec utilisation d'un casque - Rédaction d'actes juridiques - Classement et archivage des dossiers - Diverses tâches administratives Conditions du poste :. - Contrat : Mission intérim du 24 février au 21 mars 2025 - Rémunération : 12,75€ brut/heure - Temps de travail : 35h/semaine : 9h30-12h30 / 14h00-18h00 - Lieu : Bordeaux centre - Expérience préalable en secrétariat juridique appréciée - Maîtrise des outils bureautiques - Rigueur, discrétion et sens de l'organisation Vous êtes motivé(e) et souhaitez rejoindre un environnement dynamique ? Postulez dès maintenant !

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle. Le Centre de Recherche Cardio-Thoracique de Bordeaux (CRCTB),créé en 2011, développe une recherche physiopathologique et translationnelle centrée sur les grands domaines de la pathologie cardio-thoracique que sont : l'asthme et broncho-pneumopathie chronique obstructive, l'hypertension artérielle pulmonaire, les troubles du rythme cardiaque et le remodelage vasculaire. Nous recrutons une personne à mi-temps qui aura pour mission de venir en support de la gestionnaire sur les missions suivantes : Gestion administrative o Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service ; o Vous assurez le secrétariat du service ; o Vous participez aux opérations de logistique du service (réception et gestion[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Alternance BTS SAM (Support à l'Action Managériale) Vous recherchez une alternance pour préparer un BTS SAM et acquérir une solide expérience en gestion administrative et en organisation ? ACF Alternance Conseil Formation vous accompagne vers la réussite ! Qui sommes-nous ? Depuis plus de 15 ans, ACF Alternance Conseil Formation est un acteur incontournable de la formation en alternance dans les domaines du commerce, de la vente et de la gestion administrative. Situés en plein centre-ville de Bordeaux, nous mettons un point d'honneur à offrir une formation de qualité, avec des effectifs réduits et un suivi personnalisé. Chaque année, nous proposons plus de 200 postes en alternance sur Bordeaux, la CUB et la Nouvelle-Aquitaine. Vos missions en entreprise : - Gestion administrative : traitement des dossiers, secrétariat - Organisation : gestion des agendas, réunions, plannings, suivi de dossiers - Communication : gestion des mails, courriers et accueil téléphonique/physique - Support comptable : saisie de données et suivi administratif - Rédaction : élaboration de documents, comptes-rendus, lettres administrative - Logistique : gestion des fournitures et des commandes Profil[...]

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités 3ème âge

Emploi Immobilier

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez intégrer une entreprise clé de la Silver économie et participer activement au défi sociétal majeur lié à la transition démographique ? Rejoignez Énéal, foncière médico-sociale, nationale, du Groupe Action Logement. Énéal a pour objectif d'apporter une solution d'hébergement globale à la problématique d'accueil de seniors en perte d'autonomie partout en France et propose aux acteurs publics ou privés du secteur non lucratif, d'acquérir les murs de leurs Ehpad, de leurs résidences autonomie et de financer des opérations ambitieuses de rénovation, de réhabilitation. Pour atteindre son objectif, Énéal, a fait de l'innovation l'un des pilliers de son projet Nous vous proposons un poste d'Animateur Coordinateur en Gérontologie (F/H), en CDD, sur une période de 6 mois , basé sur nos résidences autonomie situées sur Villenave d'Ornon, Bègles, Floirac et Léognan. Mission générale de l'emploi : En tant qu'Animateur Coordinateur en Gérontologie (F/H) vous intervenez au sein de trois de nos établissements auprès des résidents et mettez en place des actions individuelles ou collectives d'accompagnement, d'animation et de prévention, afin de favoriser le bien être[...]

Randonnée VTT des Côtes de Bourg

Sports et loisirs, Courses cyclistes, Patrimoine - Culture, Competition sportive

Bourg 33710

Du 11/09/2021 au 12/09/2021

Retrait des plaques et des dossards Parc de la Citadelle de Bourg : Samedi 11 Septembre : de 17h00 à 19h30 Dimanche 12 Septembre : dès 7h00 4 distances : 20-30-40-50 km. Départ libre de 7h30 à 9h30 - Clôture des circuits à 14h00. 1 bouteille de vin des Côtes de Bourg sera offerte aux 500 premiers inscrits majeurs lors du retrait des plaques au secrétariat. Boissons et sandwichs en vente à l’arrivée . Nombreux lots à gagner par tirage au sort à l'arrivée, offerts par notre partenaire "JRP BIKE" (Artigues) Pour bien vous recevoir : ATTENTION suite aux dernières mesures gouvernementales les participants et les accompagnateurs de plus de 12 ans devront présenter obligatoirement un « pass sanitaire », soit en présentation numérique (via l'application TousAnti Covid) ou papier, à savoir : un certificat de vaccination ( schéma vaccinal complet) ou un test négatif (RT-PCR ou antigénique de moins de 48h), ou un certificat de rétablissement de la COVID 19 (Test RT-PCR ou antigénique positif datant d'au moins 11 jours et de moins de 6 mois). Le contrôle s’effectuera avec l’application TousAntiCovid Verif à télécharger sur Google Play ou App Store (téléphone mobile).

Spectacle dessiné "Les Grandes Dents"

Manifestation culturelle, Lecture - Conte - Poésie, Pour enfants

Saint-Christoly-de-Blaye 33920

Le 04/12/2021

« Les grandes dents » est un spectacle dessiné composé de deux histoires. Dans la première histoire, on rencontre, Théophile, un crocodile qui n’apprécie pas que l’on se moque de lui. Dans la seconde, on croise, Poil-à-gratter, un loup qui ne respecte pas ses promesses. Maria-Paz Matthey et Loïc Dauvillier nous les racontent avec des mots, de la musique, des traits (dessin et animation) et beaucoup d’humour. D’après deux histoires d’Ann Rocard & Marie-Odile Judes. Tout public à partir de 4 ans Durée : 30 minutes Renseignements au 05 57 42 50 40 (Mairie de Saint-Christoly) La vente des billets se fait à la mairie la semaine du spectacle aux heures d'ouverture du secrétariat et le soir du spectacle au guichet du Vox.

Secrétaire

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Secrétaire

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire de direction

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Gestionnaire de patrimoine immobilier

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Secrétaire

Assistant / Assistante de direction

Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Assistant / Assistante de service juridique

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Secrétaire comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Employé administratif / Employée administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de service juridique

Employé administratif / Employée administrative

Réceptionniste en hôtellerie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Standardiste

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Chef / Cheffe de réception en hôtellerie

Secrétaire

Assistant / Assistante de service juridique

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de direction

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités 3ème âge

Randonnée VTT des Côtes de Bourg

Spectacle dessiné "Les Grandes Dents"

Ressources supplémentaires